Ak Otto

Otto è un sistema di rilevazione presenza, gestione personale, controllo
accessi e sicurezza creato per cantieri, settore pulizie, assistenza domiciliare,
servizi ambientali, manutenzioni, vigilanza, scuole. Per ogni situazione in cui
non ci sia sempre una sede fissa di lavoro.

È hardware, software e App.

PRONTO SUBITO

Senza bisogno di installazione e cablaggio di rete semplifica tutta la gestione
delle risorse, certifica al committente le attività effettuate, registra ogni entrata,
uscita, attività e servizi, ti permette di programmare e gestire ferie e permessi.

Integrandosi con i gestionali che già hai.

COORDINA
MENO LAVORO PIÙ ORGANIZZAZIONE

Con Otto pianifichi il lavoro e organizzi i turni per il personale; e non solo.

Automatizza

Automatizza le rotazioni dei turni del personale(anche per i notturni).

Aiuta

Ti aiuta nella ricerca delle sostituzioni, mostrandoti il personale libero per mansione in base alle priorità che tu hai dato (come recupero della banca ore o le preferenze degli utenti).

Pianifica

Ti consente di pianificare in dettaglio attività complesse (interventi di manutenzione o assistenza a domicilio).

Coordina

Ti aiuta nel coordinamento condiviso, perché la piattaforma è centralizzata e ti dà sempre il quadro del personale libero o impegnato da altri coordinatori, così da non impegnare personale già occupato su servizi diversi.

CONTROLLA
MENO ERRORI PIÙ EFFICIENZA

Con Otto controlli il regolare svolgimento delle attività e monitori l'avanzamento dei lavori ovunque ti trovi.
Il sistema Otto è il tuo alleato per la gestione e la sicurezza, contattaci per ogni dettaglio.

In tempo reale

Puoi ricevere in tempo reale indicazioni di anomalie nei servizi, dovunque si svolgano.

Banca ore

Puoi tenere sotto controllo la banca ore e gestire le compensazioni di orario in automatico.

Tracciabile

Puoi far inserire direttamente al personale richieste tracciabili come ad esempio un cambio orario o la correzione di un errore, chiedere ferie e permessi che dovranno solo essere validate dal responsabile.

Mezzi e attrezzature

Con Otto puoi anche tracciare l'utilizzo di attrezzature e mezzi, consegna DPI e scadenzario sicurezza.

RENDICONTA
MENO GIROCONTI PIÙ TRASPARENZA

Otto fornisce già i dati raccolti, classificati ed organizzati in viste e report che
siano utili per te e fruibili anche dai tuoi clienti e collaboratori.

Fiducia e trasparenza

Con Otto puoi offrire ai tuoi clienti un accesso in visione e condividere con loro i dati che vuoi, per accrescere la fiducia e garantire la massima trasparenza.

Controlli di qualità

Con Otto puoi effettuare i controlli di qualità di processo e risultato anche in contraddittorio con i tuoi committenti.

Tutto pronto

Otto divide già le ore di lavoro per centro di costo, servizio e attività senza avere il centro di costo fisso associato al dipendente. Niente ripartizione manuale, ma tutto già pronto. Semplice, no?

Collegamento software

Otto è già collegato con il software del tuo consulente del lavoro per il LUL e la stampa della busta paga.

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Semplificato al massimo, pochi tasti, tanta potenza! Progettato pensando a chi lavora, portatile e leggero, per il personale sul territorio. Otto è il dispositivo palmare che da il nome all’intero sistema, Otto traccia e certifica i passaggi nei punti di interesse, codificati tramite tag RFId passivi (senza batteria, nessuna manutenzione, univoci, non clonabili, non modificabili). Interagisce con persone, luoghi, raccoglie dati su presenze, attività svolte, orari, luogo di lavoro. E’ l’ideale per la rilevazione di assistenza domiciliare, vigilanza e servizi di ronda, pulizie, man...

Ottoemezzo è il marcatempo per tutti, per tutto, dove non avresti mai pensato di poterlo usare! Basta posizionarlo ed iniziare, nient’altro. Semplice, pronto all’uso, design industriale, va bene per ogni luogo: > non c’è bisogno di configurazione, né di procedure di installazione; > non c’è bisogno di collegarlo alla rete aziendale, questo evita i cablaggi e lo rende facilmente trasportabile, quindi adatto ad utilizzi per cantieri, strutture dove si prestano servizi temporanei, come appalti, zone esterne, stabilimenti separati, magazzini, mezzi da lavoro e molto altro; > non c...

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OTTO + OTTO E MEZZO

MASSIMA POTENZA E FLESSIBILITA’ IN UNA SOLUZIONE COMBINATA

Il profilo dell’azienda dinamica, che presta servizio sul territorio, lavora con appalti, nelle sedi dei clienti, ha bisogno di una soluzione hardware di rilevazione che si adatti senza sforzo alle esigenze organizzative e alle varie possibilità scaturite dai diversi tipi di servizio.

E’ per questo che Otto ed Ottoemezzo si combinano perfettamente.

Ottoemezzo è adatto per i luoghi dove possono lavorare più persone, identifica un cantiere, una sede, un magazzino, un’area esterna.
Otto è adatto per il singolo operatore o la squadra di operatori che risponde a servizi in mobilità sul territorio, chiamate estemporanee, prestazioni a domicilio.

Ottoemezzo può essere facilmente spostato da un luogo all’altro, semplicemente associando l’hardware ad un nuovo cantiere o ad una nuova struttura, così come Otto può essere dinamicamente associato ad un operatore o agli elementi di una squadra.

E SE UN OPERATORE CON OTTO VA A LAVORARE IN UN CANTIERE DOVE HO MESSO OTTOEMEZZO?
Nessun problema, la rilevazione viene combinata e rispecchierà semplicemente la realtà delle operazioni effettuate.

INFINITE POSSIBILITÀ

Assistenza/consegne domiciliari e RSA

Otto nasce nel sociale, per aiutare le persone dove le persone aiutano gli altri.
Otto nasce per il servizio di assistenza domiciliare, per misurare e rendicontare le prestazioni erogate, per pianificare, per gestire la cartella del paziente, per analizzare i costi dell’appalto.

Pulizie

Permette di monitorare il servizio di pulizia in tutti i suoi aspetti, differenziare le attività, rendicontare al committente, configurare indicatori di qualità con il sistema di controllo, seguire l’avanzamento dell’appalto, con Otto ottieni punti nelle tue gare!

Costruzioni e Cantieri Edili

Per il registro presenze, per la sicurezza, per le presenze, per la gestione delle attrezzature e dei mezzi, Otto ti aiuta a organizzare e monitorare il lavoro nei cantieri.

Manutenzione Impianti

Otto permette di tenere sotto controllo i tempi degli interventi, geolocalizzare le attività svolte dai tecnici, identificare l’impianto o le sue parti, compilare rapporti di intervento e certificare i passaggi, gestire le scadenze delle attività programmate.

Servizi Ambientali e Manutenzione Verde

Otto permette di organizzare e monitorare tutte le attività di raccolta, spazzamento, manutenzione del verde e tutti i servizi legati all’ambiente.

Vigilanza

Ad oggi già utilizzato da molte aziende di vigilanza, Otto rappresenta uno strumento affidabile, sicuro, semplice per il monitoraggio e la certificazione dei servizi di ronda nei confronti dei clienti.

118 e pronto soccorso

Otto viene utilizzato a bordo delle ambulanze per essere sempre aggiornati sull’occupazione dei mezzi, monitorare il personale in servizio, le tempistiche degli interventi, rilevare le presenze e organizzare le turnazioni.

Controllo di processo e di risultato

Nell’ottica di garantire una trasparenza e una condivisione del controllo qualità con il committente, il sistema Otto prevede funzionalità software dedicate alla certificazione e alla tracciabilità dei controlli. Il software guida i controller durante le verifiche, permette di creare indicatori personalizzati e monitorare l’andamento in base alle norme e agli accordi definiti con il committente.

UN’UNICA SOLUZIONE

IL CLOUD

l sistema Otto si utilizza tramite la comoda piattaforma web, in cloud, OTTAGONO. Senza installazione, senza licenza, senza aggiornamenti da scaricare, disponibile ovunque. Con il cloud Ottagono si possono raccogliere i dati trasmessi, trasferire i dati ai gestionali terzi, se necessario, elaborare presenze, report di controllo e rendicontazione, registri attività e molte altre cose.

OVUNQUE SENZA PROBLEMI
I nostri strumenti sono utilizzabili ovunque, anche dove non c'è una vera e propria sede, per una persona o per una squadra, anche in caso di lavori o appalti temporanei. Trasmettono i dati automaticamente in qualsiasi luogo si trovino per un controllo ed una tracciabilità completa, ti permettono tramite i nostri software accessibili da qualsiasi postazione connessa ad internet di certificare e rendicontare le attività al committente.Tutti i nostri dispositivi e App possono lavorare anche senza connessione dati.

Scarica il materiale informativo:
>> PDF Sistema Otto
>> PDF Pianificazione
>> PDF Presenze
>> PDF Otto vs App



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